Facturation électronique :
ce que votre entreprise doit faire
Réception en 2026, émission en 2027 : la facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Voici l'essentiel, sans jargon, et ce que vous devez faire concrètement.
La facturation électronique, c'est quoi ?
Une facture électronique, ce n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. C'est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré que les logiciels et l'administration peuvent lire automatiquement (Factur-X, UBL ou CII). Concrètement, le PDF ordinaire, le scan d'une facture papier ou le document envoyé par mail ne seront plus considérés comme conformes.
Les factures devront passer par une plateforme agréée par l'État, qui se charge de les transmettre à votre client et de communiquer les données à l'administration fiscale. C'est ce qui permettra, à terme, de simplifier vos déclarations de TVA et de réduire la paperasse.
Rassurez-vous : vous n'êtes pas seul face à ce changement. La mise en conformité fait partie de notre offre de gestion administrative et de pré-comptabilité, qui inclut l'accompagnement au passage à l'e-facturation.
Le calendrier : deux dates à retenir
Tout repose sur deux échéances. Ne les confondez pas, car c'est là que beaucoup de dirigeants se trompent.
Vous bénéficiez donc d'un délai supplémentaire pour l'émission par rapport aux grandes structures. Mais 2027 arrive vite, et la phase de réception, elle, commence dès 2026.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, sans exception de taille : artisans, commerçants, professions libérales, TPE, PME et même micro-entrepreneurs en franchise de TVA.
Bon à savoir : l'obligation concerne les transactions entre professionnels (B2B). Vos ventes à des particuliers ne sont pas soumises à la facture électronique, mais relèvent d'un autre dispositif appelé e-reporting.
Ce qui change concrètement
Au-delà du format, de nouvelles mentions obligatoires devront figurer sur vos factures, comme la catégorie de l'opération (vente, prestation ou les deux) ou l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation. Vous devrez aussi choisir et paramétrer une plateforme agréée, et adapter votre logiciel pour qu'il génère des factures conformes.
Si vous gérez encore vos factures à la main, dans un tableur ou avec un modèle Word, c'est le moment de structurer ce processus avant que l'échéance ne vous y oblige dans l'urgence.
Que risque-t-on en cas de non-conformité ?
Pour un défaut d'émission au format électronique, l'amende est de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Pour le e-reporting, le manquement coûte 250 € par transmission manquante. Des montants qui peuvent vite s'accumuler en cas de retard.
Comment se préparer sereinement ?
- 01Faites le point sur votre facturation. Combien de factures par mois, avec quel outil, pour quels clients ? Ce diagnostic conditionne tout le reste.
- 02Choisissez une plateforme agréée. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr ; le choix dépend de votre volume et de vos outils.
- 03Mettez à jour votre logiciel de facturation pour qu'il soit compatible avec les formats structurés.
- 04Vérifiez vos mentions obligatoires et la qualité de vos données clients (numéro SIREN, etc.).
- 05Anticipez plutôt que subir : moins de saisie, des paiements plus rapides, une comptabilité plus fluide.
Vous n'avez pas le temps de vous en occuper ?
Chez MonAssistPro, on accompagne les entreprises de l'Hérault et de toute la France dans le passage à la facturation électronique. Vous gardez votre énergie pour votre métier, on s'occupe du reste.
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Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire en 2026 ?
Oui. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive un an plus tard pour les TPE et PME, au 1er septembre 2027.
Les auto-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Oui, même en franchise de TVA. Ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès 2026 et les émettre à partir de 2027.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. À terme, un PDF ordinaire ou un scan ne sera plus conforme. La facture doit être dans un format structuré (Factur-X, UBL, CII) et transiter par une plateforme agréée.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la solution choisie. Il existe des plateformes gratuites adaptées aux petites structures, et des solutions plus complètes pour automatiser davantage.
Pour toute question officielle, un numéro national d'assistance est disponible : 0 806 807 807, et la page « Je passe à la facturation électronique » est accessible sur impots.gouv.fr. Calendrier en vigueur à la date de publication, à vérifier régulièrement, ces échéances ayant déjà évolué par le passé.